關(guān)于機(jī)要文件我們生活中是很少接觸得到，機(jī)要文件屬于我國(guó)的重要文件，具有嚴(yán)密性和不可窺探性。今日上海營(yíng)信小編為大家介紹“基于RFID技術(shù)智能機(jī)要文件管理柜”的應(yīng)用，，在過去的管理方式下，檔案管理機(jī)構(gòu)紙質(zhì)檔案的管理耗費(fèi)人力、物力和財(cái)力多，保密性較差，傳遞慢，存儲(chǔ)時(shí)間也有限。下面我們來一起了解下人工智能盛行下的機(jī)要文件管理吧。
檔案管理
一、上海營(yíng)信機(jī)要文件柜應(yīng)用詳情
上海營(yíng)信“智能機(jī)要文件柜”要求機(jī)要管理員要具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)，熟悉管理系統(tǒng)的功能，同時(shí)，才能加強(qiáng)對(duì)及文件管理信息化的實(shí)施，充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，從而提高機(jī)要文件的管理等級(jí)。詳細(xì)介紹如下：
RFID應(yīng)用于檔案管理盤點(diǎn)
(1)RFID機(jī)要文件柜產(chǎn)品介紹：
RFD智能機(jī)要文件柜采用主控系統(tǒng)、文件夾定位系統(tǒng)、RF|D識(shí)別系統(tǒng)、紅外掃描器等結(jié)合智能文檔管理軟件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)文件夾的權(quán)限存取、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理，有效提高機(jī)要文件管理的效率以及存取的可靠性針對(duì)涉密性文件資料，柜體裝有電控鎖，可以通過指紋認(rèn)證、刷卡、密碼輸入等方式進(jìn)行權(quán)限開啟文件柜門或者二人(一人為監(jiān)督員)到場(chǎng)共同開啟柜門，同時(shí)可以通過攝像頭記錄資料文件存取記錄，實(shí)現(xiàn)了可靠性管理機(jī)密文件的功能。
（2）RFID識(shí)別機(jī)要文件柜流程
柜體的每個(gè)夾位裝有RFID天線，能夠?qū)γ糠菸募䴓?biāo)簽進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，信息自動(dòng)上傳門禁管理；。
柜體裝有電控鎖，通過RFID卡或指紋、密碼等進(jìn)行(指令)開門權(quán)限管理實(shí)時(shí)監(jiān)控；。
當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤存文件時(shí)，系統(tǒng)均會(huì)發(fā)出語(yǔ)音提示和指示燈報(bào)警自動(dòng)照明；。
柜體打開后自動(dòng)照明，方便存取文件資料。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議讀寫器HR3768
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對(duì)檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫器HR3728，針對(duì)檔案管理、證照管理、機(jī)要文件管理等標(biāo)簽重疊密集快速識(shí)別場(chǎng)合開發(fā)，結(jié)合專有電子標(biāo)簽解碼核心與處理算法，典型標(biāo)簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調(diào)節(jié)，有效距離達(dá)至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，證照管理、汽車合格證管理、機(jī)要文件管理、智能文件柜、生物血樣采集卡管理等RFID標(biāo)簽重疊識(shí)別應(yīng)用領(lǐng)域。。
RFID高頻18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3728
RFID智能檔案文件柜HZDA，采用13.56MHz頻率ISO/IEC18000-3 Mode3協(xié)議讀寫器HR3768，以及針對(duì)智能流轉(zhuǎn)柜金屬環(huán)境開發(fā)的HA2621書立天線，結(jié)合智能柜門鎖控制器，針對(duì)需要實(shí)時(shí)監(jiān)控的重要文件比如：機(jī)要文件，人事檔案，絕密檔案、設(shè)計(jì)圖紙、抵押證件，銀行印鑒卡，重要流轉(zhuǎn)文件，重要標(biāo)本等行業(yè)開發(fā)。精確定位文件到每一個(gè)格口，智能檔案柜無需屏蔽信號(hào)，柜外無識(shí)別區(qū)，通過APP在領(lǐng)用歸還時(shí)控制高頻讀寫器盤點(diǎn)裝有檔案標(biāo)簽的文件，顯示借還清單以及庫(kù)存清單，并采用刷卡、刷身份證或刷二維碼識(shí)別對(duì)借還人進(jìn)行權(quán)限管理。
上海營(yíng)信“智能機(jī)要文件管理柜”抓住了智能時(shí)代的機(jī)遇，將辦公家具與智能科技巧妙結(jié)合，對(duì)文件儲(chǔ)存在介質(zhì)中或運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存，這樣一來，只要連接了數(shù)宇媒體，管理員就可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)、査找、調(diào)用與管理，實(shí)現(xiàn)文件的數(shù)字化可視化，促進(jìn)機(jī)要文件信息的集成化管理，從而達(dá)到方便存儲(chǔ)的目標(biāo)，分散數(shù)字文件的存儲(chǔ)位置，保證機(jī)要文件的安全性。感興趣的讀者朋友歡迎來電咨詢了解更多應(yīng)用。
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